一、申報范圍
1.在《國家重點支持的高新技術(shù)領域》內(nèi),持續(xù)進行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化,形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權(quán),并以此為基礎開展經(jīng)營活動,在我省行政區(qū)域內(nèi)(不含青島市)注冊成立一年以上的居民企業(yè)。
2.2013年通過認定和復審的高新技術(shù)企業(yè),按照《認定辦法》規(guī)定,至2016年其高新技術(shù)企業(yè)資格有效期滿。企業(yè)如需再次提出認定申請,按本通知規(guī)定辦理(今后高企認定不再設復審環(huán)節(jié));企業(yè)名稱發(fā)生變化的但未提出更名申請的,必須先辦理更名手續(xù),再以變更后企業(yè)名稱提出認定申請。
3.涉密企業(yè)須按照國家有關保密工作規(guī)定,將認定申請材料做脫密處理,并確保涉密信息安全。
二、申報批次及時間
2016年度高新技術(shù)企業(yè)認定工作安排兩批,省高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作領導小組辦公室集中受理各市、國家高新區(qū)報送的高新技術(shù)企業(yè)申請材料(一式2份)及推薦匯總表(附件7,一式4份),受理截止時間分別為:9月20日、10月14日,申請企業(yè)可根據(jù)企業(yè)實際情況自主選擇申報批次,企業(yè)向所在地科技局提交申報材料的截止時間以地方通知為準。
2016年高新技術(shù)企業(yè)更名工作安排兩批。第一批更名申請材料受理時間截止到8月23日,2013年通過認定(或復審)企業(yè)名稱發(fā)生變更的,務必參加第一批更名工作;第二批更名申請材料受理時間截止到10月14日。更名材料按照《工作指引》要求裝訂,一式2份,其中高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請書在認定管理網(wǎng)絡系統(tǒng)中填寫完整后打印生成,由各市科技局、國家高新區(qū)初審、匯總(匯總表見附件1)后統(tǒng)一報送。
三、申請材料
企業(yè)認定申請材料清單見附件2。企業(yè)所提供的附件證明材料要對照《認定辦法》中高新技術(shù)企業(yè)認定的8項條件。
四、申報程序
1.企業(yè)自我評價、網(wǎng)上注冊。企業(yè)應對照《認定辦法》和《工作指引》規(guī)定的相關條件進行自我評價,認為符合條件的,登錄高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)(http://www.innocom.gov.cn)注冊登記。注冊過的無需重新注冊,可用注冊時的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)進行申報。
2.企業(yè)申報。企業(yè)應按照《工作指引》的要求,在“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”上完成《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》的填寫、附件上傳、打印(生成PDF文件)和提交工作。之后將書面申報材料(PDF文件首頁做封面,書脊處由上至下打印主要技術(shù)領域及企業(yè)名稱),按附件2的順序和要求膠版裝訂成冊(須保證書面材料與網(wǎng)上版本的一致性)。申報企業(yè)要對申報材料的真實性、有效性、一致性負責;高新區(qū)外企業(yè)上報所在市科技局,高新區(qū)內(nèi)企業(yè)上報所屬高新區(qū)管委會。
需掃描上傳申報系統(tǒng)的附件證明材料包括:企業(yè)依法成立的《營業(yè)執(zhí)照》等相關注冊登記證件,知識產(chǎn)權(quán)相關材料,人員情況說明,近三年科技成果轉(zhuǎn)化匯總表(附件5),研發(fā)費用和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)收入專項報告或鑒證報告,企業(yè)近三個會計年度的財務會計報表,近三個會計年度《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》(包括主表及其相關附表)。
3.審核推薦。各市(或國家高新區(qū))科技主管部門要會同財政、稅務主管部門建立聯(lián)合工作機制,對轄區(qū)內(nèi)企業(yè)申報做好服務,并認真做好申報材料的形式審查,形成推薦意見,填報《申請認定企業(yè)推薦匯總表》并加蓋科技、財政、稅務部門公章后,按時將《申請認定企業(yè)推薦匯總表》及紙質(zhì)申請認定材料報送省認定辦。
五、工作要求
1.高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量將納入科學發(fā)展綜合考核指標體系,各地要高度重視,積極主動做好高新技術(shù)企業(yè)申報工作的指導與培訓,對符合條件的企業(yè)實現(xiàn)應報盡報。同時,要重點加強對戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)、現(xiàn)代服務業(yè)和新業(yè)態(tài)的培育服務,建立和完善高新技術(shù)企業(yè)培育庫,提高申報質(zhì)量。
2.各地應進一步完善高新技術(shù)企業(yè)工作協(xié)商機制,按照通知要求,及時對企業(yè)申請材料進行形式審查,做好上報申請材料的把關工作,確保申報工作的有序開展。
3.各地要加強組織申報過程的監(jiān)管,確保工作程序的規(guī)范化。省認定辦沒有委托或指定任何單位和個人開展相關高新技術(shù)企業(yè)認定申請的輔導工作,同時也不支持、不提倡各地委托或指定有關單位和個人為申報企業(yè)編寫申報材料。
4.各地應進一步加強高新技術(shù)企業(yè)的動態(tài)管理,對采取的好的經(jīng)驗做法、存在的問題、建議及典型案例等及時上報省認定辦。
附件:
1.高新技術(shù)企業(yè)更名申請情況匯總表
2.企業(yè)認定申請材料清單及裝訂順序
3.高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)所屬技術(shù)領域情況及主要產(chǎn)品(服務)對應知識產(chǎn)權(quán)情況說明(參考提綱)
4.申報企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)匯總審核表
5.企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化匯總表
6.中介機構(gòu)承諾書
7.《申請認定企業(yè)推薦匯總表》
附件2
高新技術(shù)企業(yè)更名申請情況匯總表
序號 |
原企業(yè)名稱 |
更名后企業(yè)名稱 |
證書編號 |
發(fā)證時間 |
變更原因 |
推薦單位意見 |
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附件2
企業(yè)認定申請材料清單及裝訂順序
1.總目錄。
2.《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》。通過“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”在線填報、打。≒DF)并簽名、加蓋公章。
3.證明企業(yè)依法成立的相關注冊登記證件的復印件,包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證(三證合一的提供營業(yè)執(zhí)照副本);近三年企業(yè)名稱變更的,需提供相關的變更登記手續(xù)。
4. 對企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領域》的情況說明(從技術(shù)等方面詳細說明所屬三級領域、段落);高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)中的主要產(chǎn)品(服務)與對其在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的關聯(lián)性說明(參考提綱見附件3)。
5.企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)的關鍵技術(shù)和技術(shù)指標的具體說明。可提供相關的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料。
6.企業(yè)職工和科技人員比例情況說明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)(須在企業(yè)累計工作183天以上)、人員學歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位等。
7.知識產(chǎn)權(quán)等相關材料。企業(yè)獲得的知識產(chǎn)權(quán)情況表(表樣見附件4),授權(quán)知識產(chǎn)權(quán)證書及較近一次繳費證明復印件,授權(quán)通知書及繳費收據(jù)復印件;通過受讓、受贈、并購取得的知識產(chǎn)權(quán)需提供相關主管部門出具的變更證明;知識產(chǎn)權(quán)有多個權(quán)屬人時,需提供其他權(quán)屬人同意該企業(yè)使用本知識產(chǎn)權(quán)申報高新技術(shù)企業(yè)的聲明,所有權(quán)屬人需加蓋公章;反映技術(shù)水平的證明材料(國家知識產(chǎn)權(quán)局等官方網(wǎng)站上公布的摘要);參與制定標準情況及相關證明材料。
8.企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化相關材料。企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化匯總表(見附件5);科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應用成效的逐項說明材料及相關佐證材料。
9.企業(yè)研究開發(fā)組織管理情況。提供總體情況及四項指標符合情況的具體說明,并提供相關證明材料,如研發(fā)費輔助賬、單位內(nèi)部立項報告等不便裝入材料,可用情況說明及圖片佐證,無需提供、留存?zhèn)洳椤?/span>
10.企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動等其他相關證明材料。包括科研項目立項證明,對已驗收或結(jié)題項目需附驗收或結(jié)題報告;科技獎勵、鑒定;新產(chǎn)品或新技術(shù)證明材料;具有資質(zhì)的查新單位出具的查新報告;企業(yè)委托外部研發(fā)活動證明材料等
11. 經(jīng)具有資質(zhì)并符合《工作指引》相關條件的中介機構(gòu)出具的企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限,下同)、近一個會計年度(2015年)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)收入專項審計報告或鑒證報告,并附研究開發(fā)活動說明材料。其中,省內(nèi)會計師事務所出具的報告須帶有防偽標識。
12.參與企業(yè)研發(fā)費用、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)收入專項審計的中介機構(gòu)應提供其符合《認定指引》中相關規(guī)定的證明材料和承諾書(附件6);參與企業(yè)財務報表鑒證的中介機構(gòu)需提供營業(yè)執(zhí)照(復印件)。
13. 經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書)。
14. 蓋有主管稅務機關印鑒的近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括主表和附表)。
附件3:
高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)所屬技術(shù)領域情況及主要產(chǎn)品(服務)對應知識產(chǎn)權(quán)情況說明(參考提綱)
一、對企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)所屬《國家重點支持的高新技術(shù)領域》的情況說明
提示:若填報的各項高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)依托相同技術(shù),可合并說明;若依托不同技術(shù),應逐項說明。應從技術(shù)角度具體說明所屬各級領域、具體段落內(nèi)容。
二、近一年(2015年)主要產(chǎn)品(服務)與知識產(chǎn)權(quán)關聯(lián)性情況說明
提示:若填報的主要產(chǎn)品(服務)對應的知識產(chǎn)權(quán)為同一知識產(chǎn)權(quán),可合并說明;若對應的知識產(chǎn)權(quán)為不同知識產(chǎn)權(quán),應逐項說明。
三、近一年(2015年)各項主要產(chǎn)品(服務)收入情況及主要產(chǎn)品(服務)收入之和與同期高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)收入之和的占比情況
說明材料總體要求:表述清楚,言簡意賅。
企業(yè):
年 月 日
注: ●高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)是指對其發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領域》規(guī)定范圍的產(chǎn)品(服務)。
●主要產(chǎn)品(服務)是指高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)中,擁有在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán),且收入之和在企業(yè)同期高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)收入中超過50%的產(chǎn)品(服務)。
附件4
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)情況表
企業(yè):
序號 |
知識產(chǎn)權(quán)名稱 |
類別 |
授權(quán)日期 |
到期日期 |
獲得方式 |
出讓方 |
轉(zhuǎn)讓時間 |
對應RD/PS編號 |
以往認定申請使用年度 |
共有權(quán)屬人 |
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填表說明:
1.“知識產(chǎn)權(quán)名稱”填寫知識產(chǎn)權(quán)證書上的具體名稱,填寫內(nèi)容應與證書上完全一致;
2.“類別”填寫發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權(quán)、實用新型、外觀設計、軟件著作權(quán);
3.“到期日期”填寫知識產(chǎn)權(quán)期限(專利權(quán)期限、保護期限等)的截止日期,若知識產(chǎn)權(quán)已失效則不可填報;
4.“獲得方式”填寫自主研發(fā)、轉(zhuǎn)讓(受讓、受贈、并購);
5.“出讓方”填寫,若轉(zhuǎn)讓方式獲得知識產(chǎn)權(quán),須填寫“出讓方”名稱,若自主研發(fā)獲得,用“—”表示;
6.“轉(zhuǎn)讓時間”填寫知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬相關變更手續(xù)的批復時間或權(quán)屬轉(zhuǎn)讓生效時間;
7.“對應RD/PS編號”填寫申報書中“研發(fā)活動編號(RD…)”和“高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)編號(PS…)”。
8. “以往認定申請使用年度”填寫再次申請認定的高新技術(shù)企業(yè),在以往通過認定(含復審)年度提交的認定申請材料使用過該專利的年度。
附件5:
企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化匯總表
企業(yè):
序號 |
科技成果名稱 |
科技成果來源 |
科技成果類型 |
轉(zhuǎn)化年度 |
成果轉(zhuǎn)化形式 |
成果轉(zhuǎn)化結(jié)果 |
證明材料 |
1 |
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2 |
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… |
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填表說明:
1.“科技成果名稱”是指通過科學研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果名稱;
2.“科技成果來源”包括自主研發(fā)、合作開發(fā)、委托外部開發(fā)、轉(zhuǎn)讓(受讓、受贈、并購)、技術(shù)成果實施許可等;
3.“科技成果類型”包括發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權(quán)、集成電路布圖設計專有權(quán)、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、標準、檢測方法、技術(shù)規(guī)范以及有關文件規(guī)定的應納入的其他科技成果類型;
4.“轉(zhuǎn)化年度”是指申報當年之前三年中的某一年,即2013、2014、2015年中的一年;
5.“成果轉(zhuǎn)化形式”包括自行投資實施轉(zhuǎn)化,向他人轉(zhuǎn)讓該科技成果,許可他人使用該科技成果,以該科技成果作為合作條件與他人共同實施轉(zhuǎn)化,以該科技成果作價投資、折算股份或出資比例,以及其他協(xié)商確定的方式(注明具體形式);
6.“成果轉(zhuǎn)化結(jié)果”包括產(chǎn)品、服務、工藝、樣品、樣機、其他,要求注明具體名稱或簡要說明轉(zhuǎn)化內(nèi)容;
7.“證明材料”包括證明所填內(nèi)容是有效科技成果的材料和證明科技成果已轉(zhuǎn)化的材料。例如知識產(chǎn)權(quán)證書、標準文件、檢測方法文件、技術(shù)規(guī)范文件、科技獎勵證書、成果鑒定報告、科技立項報告、查新報告、檢測報告、生產(chǎn)批文、認證認可、資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、用戶使用報告、銷售合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)服務合同、發(fā)票等相關證明材料(提供主要證明頁復印件或佐證圖片即可,注明附件所在頁碼);
8.“科技成果轉(zhuǎn)化”是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動。
附件6
中介機構(gòu)承諾書
中介機構(gòu)鄭重承諾:
一、經(jīng)自查,我單位符合《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》(以下簡稱《工作指引》)中規(guī)定的中介機構(gòu)條件。
成立時間:
當年月平均職工人數(shù)(人):
當年注冊會計師或稅務師人數(shù)(人):
近三年內(nèi)是否有不良記錄:
是否熟悉高企認定工作相關政策:
二、在工作中,我單位將認真執(zhí)行《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》、《工作指引》中各項規(guī)定。
三、對所出具的研發(fā)費用專項報告、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)收入專項報告負責。若有違規(guī)違法行為,按照相關規(guī)定接受處理。若由于我單位原因給申報企業(yè)帶來的損失,由我單位全部承擔。
中介機構(gòu)法人代表(簽字): 中介機構(gòu)(蓋章)
年 月 日