認(rèn)證機構(gòu)在文件審核中發(fā)現(xiàn),企業(yè)把產(chǎn)品出廠合格率的指標(biāo)規(guī)定為100%是一個普遍現(xiàn)象。這是有原因的,許多國家(包括中國在內(nèi))在質(zhì)量領(lǐng)域的基本法律法規(guī)是質(zhì)量責(zé)任法,其出發(fā)點之一是:生產(chǎn)合格的產(chǎn)品是一個企業(yè)份內(nèi)的事。由于質(zhì)量責(zé)任法重在保護(hù)消費者的合法權(quán)益,對企業(yè)的處罰很嚴(yán)厲。為了避免付出沉重的代價,成功的企業(yè)需具備風(fēng)險意識和風(fēng)險轉(zhuǎn)移的意識。
但是,“零缺陷”和“產(chǎn)品出廠合格率100%”這樣的質(zhì)量目標(biāo),對企業(yè)來說大多是一種良好的愿望,實際上是很難達(dá)到的。企業(yè)在制定質(zhì)量目標(biāo)時,既不能保守,又不能高不可攀;既要富有挑戰(zhàn)性,又要經(jīng)過努力可以達(dá)到。要記住這樣一句話,“永遠(yuǎn)達(dá)不到的目標(biāo)等于沒有目標(biāo)”。
較近,某認(rèn)證機構(gòu)在一次文件審核中提出“合格率100%是基本要求,作為目標(biāo),要求太低了,請考慮”。后在現(xiàn)場審核中,審核組長又提到這個問題,說:“出廠產(chǎn)品當(dāng)然合格率100%,難道是99%、98%,法律要求100%!睉(yīng)該說,這樣的認(rèn)識也是有問題的。
從網(wǎng)上查詢一下,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局對進(jìn)出口產(chǎn)品國家監(jiān)督抽查結(jié)果的通報,就能知道,產(chǎn)品出廠合格率做到100%有多難。
出廠合格率與抽樣檢驗
《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》只規(guī)定“生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)對其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)”,不允許“在產(chǎn)品中參雜、參假、以假充真,以次充好,或者以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品!爱a(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)當(dāng)檢驗合格”、“有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明”等。
“出廠產(chǎn)品100%合格”這樣的目標(biāo),從數(shù)理統(tǒng)計的理論上說是很難實現(xiàn)的。抽樣檢驗方案對合格批的判定本身就允許一定數(shù)量的不合格品存在。即使是百分之百地檢驗,也存在著無法避免的錯漏檢問題。據(jù)專家介紹,檢驗人員的準(zhǔn)確性一般只達(dá)80%,也就是說,錯漏檢程度為20%。美國管理問題專家巴伐(E.S.Boffa)介紹了這樣一個例子:某公司為了考察檢驗人員的準(zhǔn)確性,把50件廢品混入一批合格品中送檢。第一次,檢驗人員檢出其中的39件廢品;第二次再送檢,又查出另外9件廢品;第三次送檢,又檢出一件廢品;以后連續(xù)送檢幾次,較后的一個廢品始終未檢出,較后是用戶退貨才算撿出來了。
ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)中,7.5.3“可追溯性”要求,本身就隱含著對不合格品召回制度提供伏筆,讓步使用、降級使用,例外放行都存在不合格因素。當(dāng)在交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時,組織應(yīng)采取與不合格的影響或潛在影響的程度相適應(yīng)的措施。更明示了不合格品存在。
在某種意義上說,錯漏檢是很難絕對避免的。錯漏檢的不可避免性,恰好為抽樣檢驗提供經(jīng)濟上的依據(jù);同時也表明,提高檢驗工作質(zhì)量的主要途徑在于不斷提高檢驗手段的現(xiàn)代化水平。
重新認(rèn)識零缺陷
“零缺陷”不是指缺陷為零,而是產(chǎn)品使顧客得到較大程度的滿意,為用戶創(chuàng)造較大的價值。實施零缺陷目標(biāo)的一系列質(zhì)量活動,稱之為“零缺陷質(zhì)量管理”。零缺陷質(zhì)量的基本內(nèi)涵和基本原則,大體可以概括為:基于宗旨和目標(biāo),通過對經(jīng)營各環(huán)節(jié)和層面的全面過程、全方位管理,保證各環(huán)節(jié)各層面各要素的缺陷趨向于“零”,其具體要求為:質(zhì)量的定義是符合要求;質(zhì)量通過預(yù)防措施來達(dá)成;質(zhì)量的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是“零缺陷”,質(zhì)量是用不符合要求的代價來衡量。其核心是第一次就把事情做對。汽車行業(yè)內(nèi)有指導(dǎo)意義的“零缺陷質(zhì)量觀:一是提高產(chǎn)品一次合格率;二是三不原則:不接受缺陷,不制造缺陷,不傳遞缺陷;三是通過防錯技術(shù)運用,加強預(yù)防措施”。
我們知道,正態(tài)分布曲線表明,在6倍標(biāo)準(zhǔn)偏差內(nèi)的合格品的幾率永遠(yuǎn)不會是100%,不合格品的幾率也永遠(yuǎn)不會等于零。一句話,“錯誤是難以完全避免的”。
以航天為例。截止到目前為止,全世界有1650個左右衛(wèi)星發(fā)射失敗。美國的“哥倫比亞”航天飛機爆炸,蘇聯(lián)“聯(lián)盟號”飛船漏氣墜毀;我國有過幾次衛(wèi)星發(fā)射沒有成功。人類向月球發(fā)射的探測器共124次,其中失敗了63次,成功率不到一半。盡管對國家重大工程,都小心翼翼,“千方百計發(fā)現(xiàn)問題,千方百計解決問題,千方百計防止差錯”,“翻箱倒柜找問題,掘地三尺查隱患”,發(fā)射其實一路險象環(huán)生,驚心動魄。
以核電為例,核電是經(jīng)濟清潔的能源。有統(tǒng)計顯示:日本福島核電站事故后,全球400多個核電機組有99.9%都在運行。而美國還在福島核電站事故后,照常審批了兩個AP1000核電項目!霸跊]有找到合適的清潔、環(huán)保替代能源前,若廢除核電,將帶來更大的危害”。對于中國,不論現(xiàn)在或可預(yù)見的未來,核電是七彩能源水、火(煤、油、天然氣)、核、風(fēng)、太陽、生物及其他等中重要的選項。但作為國民,還是有些擔(dān)心,即便我們掌握了AP1000技術(shù),即便選址正確,即便設(shè)計更先進(jìn)。為什么呢?因為所有的事情,還是離不開人。有人,就有波動。有波動,就有正常和異常。哪怕是六西格瑪水平,還有百萬分之一缺陷的可能性。講到核電安全,必須考慮三大因素,即高質(zhì)量的核電設(shè)備、訓(xùn)練專精的工作人員及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾頇C制。只有這樣,才能降低核能風(fēng)險。
再比如生產(chǎn)現(xiàn)場。一個焊接者的專業(yè)度、責(zé)任心,以及這一天的精神狀態(tài),能一直保持在較佳嗎?還有負(fù)責(zé)焊接質(zhì)量檢查的,也有一個專業(yè)度、責(zé)任心,以及這一天的精神狀態(tài)情況,F(xiàn)場人員的狀態(tài)不好,再好的設(shè)計,也無法執(zhí)行到位,出現(xiàn)偏差,就影響質(zhì)量、影響安全。
工業(yè)企業(yè)有兩個“零”無法突破,一個是“零”庫存,另一個就是“零缺陷”。開展“零缺陷工程”不是說產(chǎn)品絕對沒有缺陷或缺陷絕對等于零。而是要以缺陷等于零為目標(biāo),力求“決策計劃無缺陷、零件加工、裝配無缺陷、圖樣無缺陷、信息傳遞無缺陷、質(zhì)量檢驗無缺陷、工作質(zhì)量無缺陷、服務(wù)質(zhì)量無缺陷……”企業(yè)追求產(chǎn)品質(zhì)量零缺陷是一個永恒的主題和努力方向,其目的就是要將產(chǎn)品缺陷降到較低,問題減到較少。
控制不合格產(chǎn)品
降低產(chǎn)品的不合格率是組織實施質(zhì)量管理體系的目的之一,這是起碼的要求。降低產(chǎn)品不合格率,便是降低生產(chǎn)成本,使產(chǎn)品更具競爭力,提高了經(jīng)濟效益。但是組織盡管加強了控制,由于各方面的原因不合格品的產(chǎn)生是在所難免的。即便那些管理十分有效,技術(shù)十分先進(jìn)的一流組織也不能保證在產(chǎn)品實現(xiàn)的所有過程中不出現(xiàn)不合格品。所謂“零缺陷”,只不過是組織追求的理想而已。
既然出廠產(chǎn)品做不到100%合格,如何控制不合格品,就提上議事日程。國外有一種說法,控制住不合格品是一座金庫、一個寶藏,ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)8.3對不合格品控制提出要求,并且必須制定程序文件。
“組織應(yīng)確保不符合產(chǎn)品要求的產(chǎn)品得到識別和控制,以防止其非預(yù)期的使用或交付”。這里標(biāo)準(zhǔn)強調(diào)的是防止不合格品的“非”預(yù)期的使用或交付!邦A(yù)期”的詞義是“預(yù)先期待”!胺穷A(yù)期”可理解為預(yù)先未曾期待的不合格品的使用或者交付。如誤用、誤發(fā)貨、不同級別產(chǎn)品混淆等。有沒有對于不合格品“預(yù)期的使用或交付”,即事先已經(jīng)考慮到的不合格品的可行的使用或交付呢?標(biāo)準(zhǔn)沒有明確說明,但后續(xù)的條文中可以明顯看出,答案是肯定的。
ISO 9001 2008標(biāo)準(zhǔn)8.3 b)經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn),適用時經(jīng)顧客批準(zhǔn),讓步使用、放行或接收不合格品;ISO 13485 8.3 b)授權(quán)讓步使用、放行或接收不合格品。對出廠合格率100%的問題概念不清,甚至認(rèn)為在任何情況下不合格品也不得出廠,這是不對的。
當(dāng)不合格品出現(xiàn)后,應(yīng)實施哪些控制?
根據(jù)ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)要求,控制活動通常包括:不合格品的標(biāo)識、記錄、分析與評價、可行時的隔離、處置、通知相關(guān)部門或人員處置等環(huán)節(jié)。其中對于處置的方式、一些組織往往不能結(jié)合自己的產(chǎn)品特點考慮,因此造成對不合格品控制不利。ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)對處置不合格品的方法規(guī)定了四種(三種途徑,還有一種是交付或使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格的措施),組織應(yīng)將其細(xì)化成具體方法,以便于實施。不同組織處置的方法可能大不相同,例如:
一是制造業(yè)可能是返工(調(diào)整/回用)。產(chǎn)品實現(xiàn)前的偏離許可,實現(xiàn)后的經(jīng)返修或不經(jīng)返修作為讓步使用、放行或接受不合格品。降級(降等),改做他用,報廢,拒收/退回。更換已提供的產(chǎn)品(調(diào)換)、修理或按規(guī)定處理;
二是服務(wù)業(yè)可能是重新提供服務(wù)、折價處理、終止服務(wù)、賠償、致歉或按規(guī)定處理。
組織應(yīng)對各種不合格品的評審和處置作出明確規(guī)定,以便操作。對于能否“讓步使用、放行或接收不合格品”、組織是否有權(quán)決定不合格品的讓步接收、產(chǎn)品出廠合格率是否一定要100%等問題,應(yīng)有明確的認(rèn)識:
1、ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)沒有要求不合格品不能轉(zhuǎn)序或出廠,而且還將其作為不合格品的一種可行的處置途徑或適應(yīng)方法,但應(yīng)注意要“經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn),適當(dāng)時經(jīng)顧客批準(zhǔn)”。
2、當(dāng)產(chǎn)品沒有滿足顧客要求而要交付給顧客時,應(yīng)經(jīng)顧客批準(zhǔn)才能讓步接收,如果不合格品只與內(nèi)部要求有關(guān),并不影響產(chǎn)品滿足顧客或適用的法律法規(guī)要求,組織內(nèi)部可以有權(quán)批準(zhǔn)讓步接收。例如,產(chǎn)品超出研發(fā)部門規(guī)定的加工公差,但仍能滿足顧客和法律法規(guī)要求,研發(fā)部門可以決定讓步接收,如果未滿足法律法規(guī)要求,即使顧客同意也不能讓步接收。
3、無論ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)還是《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》都沒有產(chǎn)品出廠合格率100%或不合格品不能出廠的要求。在法律法規(guī)允許的情況下,不合格品交付給顧客或用戶是可以接受的,是兩廂情愿的合法行為。
4、不合格品糾正(包括返工、返修等)后,并不一定能保證符合要求,因此應(yīng)重新檢驗并保持記錄。
5、對交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品不合格,必要時采取恰當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰蕴幹。這種處置可能包括糾正或糾正措施,例如:發(fā)現(xiàn)交付給顧客的產(chǎn)品不合格,首先應(yīng)考慮免費修理、調(diào)換、退貨等方式,還可能根據(jù)造成的影響進(jìn)行適當(dāng)讓步、賠償損失等,或采取與不合格的影響程度相適應(yīng)的其他糾正措施。
6、有些不合格品堅決不能用,如:鍋爐、壓力容器、藥品等等。
判斷一個質(zhì)量管理體系完善和有效程度如何,首先要看預(yù)防能力,其次再看糾正能力,不存在十全十美或較好的質(zhì)量管理體系。一個能自我完善的質(zhì)量管理體系就是每一個組織的追求。
為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,每個國家除法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定外,還采取了生產(chǎn)許可證制度、質(zhì)量管理體系認(rèn)證制度、3C強檢制度、開展質(zhì)量月活動,國家還派出機構(gòu)監(jiān)督檢查,如:軍品實施軍代表制度,鍋爐、壓力容器也有國家勞動局委派駐廠監(jiān)督檢驗小組。建筑行業(yè)有監(jiān)理單位,造船行業(yè)委派監(jiān)造師,船用產(chǎn)品還要經(jīng)過CCS等船檢及藥品、食品、汽車召回制度等等。這些舉措都有利于產(chǎn)品質(zhì)量的提高和管理。
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質(zhì)量是企業(yè)的形象,是產(chǎn)品的生命。企業(yè)管理要以質(zhì)量管理為綱。企業(yè)質(zhì)量管理中,要重視源頭、過程、人、服務(wù)的管理,這些方面相互聯(lián)系,關(guān)系整個系統(tǒng)的信譽,關(guān)系人的安全。
不合格品產(chǎn)生不可避免,也不可怕。關(guān)鍵是,一要講誠信,社會責(zé)任是企業(yè)存在的前提。如出廠產(chǎn)品的“保修期”和“保證期”,“一定期限內(nèi)的無理由退貨”等等,都不失為一種糾正和預(yù)防措施。二要持續(xù)改進(jìn),提高產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)永恒的主題。追求質(zhì)量無止境,用戶滿意是標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)應(yīng)改進(jìn)其過程來減少不合格品。